Quy định mới về Bản kê khai hàng hóa trước của UAE có hiệu lực – Những điều người gửi hàng cần biết trước ngày 15 tháng 9

Từ ngày 1 tháng 9 năm 2025, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE) sẽ đưa ra các yêu cầu mới về Biên bản kê khai hàng hóa trước thông qua cổng thông tin hàng hóa xếp trước trên biển (MPCI) do Trung tâm thông tin trước quốc gia (NAIC) quản lý – tất cả các lô hàng đến hoặc quá cảnh qua các cảng của UAE phải tuân thủ các giao thức gửi dữ liệu nghiêm ngặt hơn.

Đây không chỉ là bản cập nhật về mặt thủ tục.
Đây là cuộc cải tổ mang tính chiến lược nhằm nâng cao khả năng hiển thị hàng hóa, thắt chặt kiểm soát rủi ro và điều chỉnh các hoạt động hải quan của UAE theo các tiêu chuẩn toàn cầu.

1. Ai bị ảnh hưởng?
Nhiệm vụ mới áp dụng cho:

  • Hàng nhập khẩu vào UAE – tất cả các lô hàng phải có tờ khai kê khai trước
  • Vận chuyển hàng hóa qua các cảng của UAE – ngay cả khi hàng hóa không được giao đến UAE
  • Hàng hóa còn lại trên tàu (FROB) – hàng hóa đi qua các cảng của UAE mà không dỡ hàng
2. Điều gì đang thay đổi? Trọng tâm của hệ thống mới là việc lưu trữ dữ liệu nâng cao. Các hãng tàu, công ty giao nhận vận tải và NVOCC phải nộp thông tin hàng hóa chi tiết trước khi tàu cập cảng UAE.

Một sự phân biệt quan trọng hiện nay được áp dụng giữa:

  • Vận đơn trực tiếp – do hãng vận tải phát hành trực tiếp cho Chủ sở hữu hàng hóa có lợi (BCO)
  • Vận đơn chính – được sử dụng khi người giao nhận phát hành Vận đơn nội bộ (HBL); người giao nhận phải đăng ký với NAIC, lấy mã MPCI gồm 7 chữ số và đưa mã này vào hồ sơ gửi của họ.

Important: Shipping lines are not authorised to file HBL data on behalf of customers.

3. Thời hạn tuân thủ rất quan trọng Hướng dẫn vận chuyển (SI) phải được nộp chậm nhất 72 giờ trước giờ tàu rời cảng xếp hàng tuân thủ – cảng xếp hàng cuối cùng trước khi khởi hành đến UAE.

Việc bỏ lỡ thời hạn này có thể dẫn đến:

  • Hàng hóa được lăn, trả về nơi xuất phát hoặc chuyển hướng
  • Hình phạt do Hải quan UAE áp dụng
  • Sự chậm trễ trong việc vận chuyển và chi phí bổ sung cho khách hàng
4. Tiến độ thực hiện

Cụm từ Ngày Chi tiết
Khởi động mềm 1 tháng 9 năm 2025 NAIC bắt đầu theo dõi hồ sơ nộp
Chính thức hoạt động
15 tháng 9 năm 2025
Nộp hồ sơ trước trở thành bắt buộc
Thực thi
Đầu năm 2026
Chính sách “Không giấy tờ, không tải” có hiệu lực
5. Các trường dữ liệu bắt buộc Các bài nộp SI hiện phải bao gồm thông tin mở rộng:

  • Số hóa đơn, ngày phát hành và nơi phát hành
  • Chi tiết đầy đủ về các bên: người gửi hàng, người nhận hàng, bên được thông báo, người giao nhận, đại lý
  • Số container và số seal
  • Mô tả hàng hóa với mã HS
  • Chi tiết đầy đủ về các bên: người gửi hàng, người nhận hàng, bên được thông báo, người giao nhận, đại lý
  • Chi tiết về tàu và chuyến đi
  • Mã số MPCI Party ID cho cả hãng tàu và đơn vị giao nhận
  • Chi tiết hợp nhất (nếu có)
6. Điều này có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn Việc tuân thủ là không thể thương lượng. Để tránh những gián đoạn tốn kém, doanh nghiệp phải:
  • Đăng ký với NAIC – người giao nhận phải có mã MPCI trước khi nộp HBL
  • Cập nhật quy trình làm việc SI – đảm bảo khai báo kiểu BL chính xác và dữ liệu đầy đủ
  • Lên kế hoạch sớm hơn – tài liệu phải được hoàn thiện trước thời hạn 72 giờ
Giám sát việc tuân thủ – đặc biệt đối với các lô hàng nhiều chặng hoặc hợp nhất
7. Vantage Logistics Giúp Bạn Luôn Tiên Phong Tại Vantage Logistics, chúng tôi không chỉ vận chuyển hàng hóa – chúng tôi còn giúp các doanh nghiệp thích ứng với những thay đổi. Khi các quy định ngày càng thay đổi, khách hàng tin tưởng vào sự minh bạch, tốc độ và tính tuân thủ của chúng tôi.

Sau đây là cách chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Thông tin tình báo về quy định – cập nhật theo thời gian thực về các yêu cầu hải quan của UAE
  • Xác thực tài liệu – xem xét sớm dữ liệu SI và BL để ngăn ngừa lỗi
  • Hỗ trợ NAIC/MPCI – hướng dẫn cho người giao nhận về việc đăng ký và nộp hồ sơ
  • Tích hợp quy trình làm việc – căn chỉnh điểm cắt SI với quy trình nội bộ của bạn
  • Xử lý ngoại lệ – giải pháp chủ động khi lô hàng có nguy cơ không tuân thủ

Hãy liên hệ với Vantage Logistics ngay hôm nay để đảm bảo lô hàng của bạn đến UAE được vận chuyển mà không bị chậm trễ!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *