ICS2 – Rào cản kỹ thuật khi xuất khẩu sang EU: Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để tránh chậm trễ thủ tục hải quan

ICS2 – Quy định mới ảnh hưởng trực tiếp đến xuất khẩu sang EU – Doanh nghiệp phải hành động ngay để giảm thiểu rủi ro thông quan
Tác động thực sự của ICS2 đối với chuỗi cung ứng của EU

Kể từ tháng 3 năm 2021, Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu 2 (ICS2) đã trở thành công cụ bắt buộc để quản lý dòng hàng hóa vào Liên minh Châu Âu (EU). Việc không tuân thủ các yêu cầu của ICS2 có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại, chậm trễ tại hải quan hoặc bị từ chối – gây gián đoạn nghiêm trọng cho chuỗi cung ứng và làm tổn hại đến uy tín kinh doanh.

Có hiệu lực từ ngày 3 tháng 6 năm 2024, tất cả các bên tham gia vào chuỗi cung ứng sang EU – bao gồm cả các nhà xuất khẩu tại Việt Nam – đều phải tuân thủ các thủ tục nộp hồ sơ ICS2.
ICS2 là gì?

ICS2 là hệ thống khai báo điện tử cho phép cơ quan hải quan EU thu thập dữ liệu lô hàng trước khi hàng hóa đến biên giới EU. Mục tiêu chính của hệ thống này là:

• Tăng cường quản lý rủi ro và phát hiện sớm các vi phạm;
• Ngăn chặn hàng hóa bất hợp pháp hoặc nguy hiểm xâm nhập vào EU;
• Bảo vệ thị trường nội bộ khỏi các mối đe dọa an ninh và gian lận thương mại.

Lộ trình triển khai ICS2 theo từng giai đoạn và phương thức vận chuyển

		Giai đoạn Ngày có hiệu lực Đối tượng áp dụng
		Giai đoạn 1 Từ ngày 15/03/2021 Các hãng vận chuyển nhanh, nhà khai thác bưu chính ngoài EU
Phase 2	From 01/03/2023	Forwarders, logistics providers, air carriers
		Giai đoạn 3 Từ ngày 03/06/2024 Tất cả các hãng vận tải đường biển, đường sắt, đường bộ và các nhà nhập khẩu EU

Những thông tin nào phải khai báo?

Tuyên bố ICS2 (Tuyên bố tóm tắt mục nhập – ENS) phải bao gồm:

• Mô tả hàng hóa và mã HS (tối thiểu 6 chữ số);
• Nước xuất xứ;
• Thông tin người gửi và người nhận;
• Chế độ định tuyến và vận chuyển;
• Chi tiết lô hàng (trọng lượng, bao bì, thông tin đặt hàng, v.v.).

Tất cả dữ liệu phải được nộp theo đúng định dạng điện tử XML, không có lỗi hoặc thiếu sót. Dữ liệu không hợp lệ sẽ dẫn đến việc hàng hóa bị từ chối thông quan.
Hậu quả của việc không tuân thủ

• Sự chậm trễ của hải quan: Hàng hóa có thể bị giữ lại, phải kiểm tra thêm hoặc bị trả lại.
• Increased costs: Storage fees, data correction charges, and penalties may apply.
• Rủi ro về uy tín: Giao hàng trễ làm giảm lòng tin của khách hàng EU.
• Mất hợp đồng: Các tập đoàn EU ưu tiên các đối tác tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý.

Dòng thời gian hỗ trợ chuyển đổi ICS2

EU đã công bố thời gian chuyển tiếp để các doanh nghiệp thích ứng:

• 03/06/2024 – 04/12/2024: Vận tải đường biển và đường thủy nội địa
• 04/12/2024 – 01/04/2025: Nộp hồ sơ thứ cấp cho lô hàng vận chuyển bằng đường biển
• 01/04/2025 – 01/09/2025: Vận tải đường bộ và đường sắt

!Lưu ý: Đây là giai đoạn chuyển đổi kỹ thuật, không phải là thời gian gia hạn miễn trừ.

Các doanh nghiệp nên làm gì bây giờ?

1. Xem xét và chuẩn hóa quy trình dữ liệu của bạn
   Xác định tất cả các điểm tiếp xúc dữ liệu liên quan đến ICS2 trong chuỗi xuất khẩu của bạn.
2. Đào tạo nhân viên hậu cần Đảm bảo nhân viên hiểu đầy đủ các yêu cầu của ICS2 – việc nộp hồ sơ thủ công hoặc theo yêu cầu sẽ không được chấp nhận.
3. Hợp tác với một công ty giao nhận hoặc đại lý hải quan chuyên nghiệp ICS2 đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn sâu rộng và tính chính xác về mặt pháp lý – hãy làm việc với các nhà cung cấp giàu kinh nghiệm.
4. Kiểm tra hệ thống CNTT và khả năng tích hợp của bạn Tự động hóa và trao đổi dữ liệu liền mạch giúp giảm thiểu rủi ro và tránh những sai sót tốn kém.

Với khả năng vận chuyển quốc tế đa tuyến và hiểu biết sâu sắc về hệ thống quy định của EU, Vantage Logistics cung cấp các dịch vụ nộp hồ sơ ICS2 toàn diện, bao gồm:

• Tư vấn và chuẩn hóa dữ liệu;
• Nộp ENS chính xác và kịp thời theo đúng định dạng;
• Theo dõi, cập nhật và điều chỉnh theo thời gian thực trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa;
• Hỗ trợ tích hợp CNTT để liên kết hệ thống nội bộ của bạn với ICS2.

Chúng tôi hiểu rằng mỗi phút chậm trễ là một cơ hội bị mất.
Vantage cam kết giúp hàng hóa của bạn đến được EU đúng hạn, tuân thủ đầy đủ và không bị gián đoạn.