“Phải là nhiều hơn một dịch vụ tốt” – Ngôi sao dẫn đường của Vantage trong kinh doanh

Dịch vụ tốt thôi là chưa đủ; để thành công, doanh nghiệp phải giúp đỡ khách hàng khi họ cần.

Kinh doanh chưa bao giờ là dễ dàng, đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để tồn tại và phát triển trên thị trường?

Câu trả lời là – Doanh nghiệp phải giúp đỡ khách hàng khi họ cần.

Chất lượng sản phẩm và dịch vụ bạn cung cấp cho khách hàng phải luôn được đảm bảo ở mức cao nhất – Nhưng đây chỉ là điều kiện cần chứ không phải đủ để kinh doanh thành công.

Bà Trương Thị Uyên My, chuyên viên cao cấp của Phòng Khai thuê Hải quan Vantage, chia sẻ: “Hơn 20 năm phục vụ khách hàng, tôi nhận ra rằng điều kiện tiên quyết để khách hàng nghĩ đến chúng tôi, lựa chọn chúng tôi giữa vô vàn đối thủ cạnh tranh là: Chúng tôi có giúp ích cho khách hàng khi họ cần không?”

Để giải thích lý do, chị chia sẻ một trường hợp gần đây, qua đó chị và các đồng nghiệp đã giành được lòng tin của khách hàng cũng như cơ hội kinh doanh nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình, kịp thời và hiệu quả khi họ cần.

Dự án điện mặt trời Solar Park 1 và 2 do cùng một chủ đầu tư và tổng thầu EPC, phần hậu cần được ký hợp đồng với 2 nhà cung cấp dịch vụ: Vantage và một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần khác (công ty “X”); cả hai đều phải đáp ứng khung thời gian rất khắt khe về thủ tục hải quan và giao hàng.

Theo kế hoạch ban đầu, Công ty X được giao làm thủ tục xin danh mục miễn thuế, danh mục khai báo đầy đủ và kiểm tra hải quan tại hiện trường cho hai dự án Solar 1 và 2, cũng như làm thủ tục hải quan và giao hàng đến công trình cho Solar 1; trong khi Vantage chỉ chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan và vận chuyển đến công trình cho Solar 2.

Tuy nhiên, khi bắt đầu dự án, chúng tôi nhận thấy cách công ty X xử lý danh mục miễn thuế tổng hợp, danh mục đầy đủ chưa phải là cách tốt nhất và tiềm ẩn rủi ro chủ dự án không được hưởng miễn thuế cho nhiều thiết bị mà đáng lẽ họ phải được hưởng theo luật định, Vantage đã chủ động đề xuất giải pháp và được chủ đầu tư và nhà thầu EPC chấp thuận cung cấp dịch vụ logistics trọn gói cho dự án Solar 2 (thay vì chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan và giao hàng đến công trình như kế hoạch ban đầu).

Từ khi những chuyến hàng đầu tiên cập bến, đội ngũ Vantage luôn chứng minh được năng lực chuyên môn của mình trong việc tập trung vào dịch vụ khách hàng, đảm bảo đúng tiến độ, an toàn và chính xác cho mọi công việc chúng tôi đảm nhiệm. Nhờ đó, Vantage ngày càng nhận được sự tin tưởng của khách hàng; chúng tôi thường xuyên được khách hàng yêu cầu tư vấn hoặc hỗ trợ khi công ty X gặp khó khăn trong phạm vi công việc.

Sau đó, một sự cố bất ngờ đã xảy ra. Công ty X đã mắc một sai sót nghiệp vụ khá nghiêm trọng trong quá trình khai báo hải quan, dẫn đến việc không chứng minh được tính toàn vẹn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển; dẫn đến việc cơ quan hải quan quyết định giữ lại 13 container thiết bị tại cảng để kiểm tra thêm, trong khi dự án đang rất cần số container này. Công ty X không đủ khả năng thuyết phục và chứng minh tính toàn vẹn của hàng hóa với cơ quan hải quan.

Khách hàng đã yêu cầu Vantage giúp họ giải quyết vấn đề này. Điều này có nghĩa là chúng tôi phải giúp “đối thủ cạnh tranh” hoàn thành công việc của họ. Nó cũng có nghĩa là chúng tôi cần giúp đỡ mà không cần biết đến “phần thưởng” của mình. Nhưng chúng tôi không ngần ngại. Khi khách hàng cần hỗ trợ, chúng tôi cứ làm và nỗ lực hết mình, vận dụng kinh nghiệm và kiến ​​thức phong phú tích lũy qua nhiều dự án khác nhau để chứng minh và thuyết phục nhân viên hải quan về tính toàn vẹn và chính xác của hàng hóa. Cuối ngày hôm đó, Vantage đã được hải quan cho phép và cho phép công ty X nhận hàng và giao hàng đến công trường.

Sau sự cố này, khách hàng đã nhận ra lợi ích mà dịch vụ của Vantage mang lại và cuối cùng đã quyết định chuyển toàn bộ phạm vi của cả hai dự án Solar 1 và 2 cho Vantage.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *